İstanbul'da Doğada Kurumsal Ekip Etkinliği, Planlama Rehberi

Ofiste yapılan bir motivasyon toplantısının etkisi genelde ertesi gün kayboluyor. Ekibi bir günlüğüne şehirden çıkarıp doğada birlikte bir şey yaptırmak ise çok farklı sonuç veriyor. İnsanlar masa başındaki rollerinden çıkıyor, birbirini farklı bir halde görüyor ve ortak bir anı biriktiriyor.

Bu yazıda İstanbul’da doğada bir kurumsal ekip etkinliğini nasıl planlayacağını, hangi aktivitelerin işe yaradığını ve tam bir günün nasıl akabileceğini anlatıyoruz.

Doğada ekip etkinliği neden işe yarıyor

İyi bir ekip etkinliğinin amacı birilerini yarıştırmak ya da zorla oyun oynatmak değil. Asıl mesele insanların rahatlaması ve birbirleriyle iş dışında konuşabilmesi.

Doğada yapılan etkinlikler bunu kendiliğinden sağlıyor:

• Ortam değişiyor. Ekranlar, toplantı odaları ve bildirimler geride kalıyor.
• Ortak deneyim oluşuyor. İlk kez ata binen ya da ATV kullanan bir çalışma arkadaşını desteklemek, iş yerindeki ilişkileri de yumuşatıyor.
• Herkese uygun seçenek var. Adrenalin sevenler ATV’ye, sakin olanlar kısa bir atlı tura ya da bahçede sohbete yöneliyor. Kimse kendini zorlanmış hissetmiyor.
• Sofra birleştiriyor. Birlikte uzun bir kahvaltı ya da ızgara, günün en çok konuşulan kısmı olabiliyor.

Planlamaya başlamadan önce netleştir

Bir ekip gününü planlarken şu soruların cevabı işini çok kolaylaştırır.

Amaç ne

Kutlama mı, yeni çalışanlarla tanışma mı, yoğun bir dönemin ardından nefes almak mı? Amaç belli olunca aktivitelerin dozu da belli oluyor. Kutlama için sofra öne çıkar, tanışma için ekiplere bölünen aktiviteler.

Grup ne kadar büyük

Katılımcı sayısı hem aktivitelerin nasıl sıralanacağını hem yemeğin nasıl planlanacağını belirliyor. Büyük gruplarda herkesin aynı anda aynı aktiviteyi yapması yerine grupları sırayla döndürmek daha akıcı oluyor.

Kim neye uygun

Katılımcıların bir kısmı ata binmekten çekinebilir, bir kısmı ATV istemeyebilir. Önceden kısa bir anket yapıp kimin neye katılmak istediğini sormak, gün içindeki bekleme sürelerini kısaltır. Ata binmekten çekinenler için ilk kez ata binmek yazısını paylaşabilirsin.

Ulaşım nasıl olacak

Ekip tek bir servisle mi gelecek, herkes kendi aracıyla mı? Toplu servis, herkesin aynı saatte gelmesini ve günün planlandığı gibi başlamasını sağlıyor. Sarıyer’in kuzeyi Kuzey Marmara Otoyolu ile kolay ulaşılan bir bölge.

Tarih ve yedek tarih

Hafta sonları doğa mekânları yoğun oluyor. Kurumsal etkinlikler için hafta içi bir gün hem daha sakin hem planlaması daha kolay. Açık hava etkinliklerinde bir yedek tarih belirlemek de iyi bir alışkanlık.

Hangi aktiviteler işe yarıyor

ATV safari

Ekibin enerjisini yükselten en etkili aktivite genelde bu. Tur öncesi kısa bir sürüş eğitimi ve deneme sürüşü yapılıyor, rehber önde gidiyor, kask ve koruyucu donanım veriliyor. Bir ATV’ye iki kişi binebildiği için çiftler halinde katılmak ekip içinde güzel bir eşleşme fırsatı oluyor. Parkurları Belgrad Ormanı’nda ATV safari yazısında anlattık.

Atlı tur

Daha sakin ama akılda kalan bir deneyim. Acemi turlar rehber eşliğinde yapılıyor, ekipman çiftlikten. Orman ya da göl rotası kısa ve rahat. Çoğu katılımcı için ilk kez ata binmek günün en çok fotoğraflanan anı oluyor. Rotalar atlı turlar sayfasında.

Sofra

Gün kahvaltıyla başlayabilir ya da ızgarayla kapanabilir. Çiftlik restoranında serpme köy kahvaltısı ve ızgara çeşitleri var, menü organizasyona göre birlikte planlanıyor. Ayrıntılar restoran sayfasında.

Açık alanda serbest zaman

Her dakikayı programla doldurmak gerekmiyor. Açık alanda çay eşliğinde sohbet, atları yakından görmek ya da küçük bir ekip konuşması için ayrılan zaman, günün havasını rahatlatıyor.

Profesyonel fotoğraf çekimi

Ekip fotoğrafı, şirket içi iletişim ya da sosyal medya için etkinliği belgelemek istiyorsan profesyonel fotoğraf çekimi hizmeti var. Atlarla ve doğada çekilen kareler sıradan bir ofis fotoğrafından çok daha uzun süre kullanılıyor.

Örnek bir ekip günü akışı

Aşağıdaki akış bir fikir vermek için. Saatler ve aktiviteler grubuna göre değişebilir.

• 09:30 Varış, karşılama ve çay kahve
• 10:00 Serpme köy kahvaltısı
• 11:30 Grupların ayrılması. Bir grup ATV sürüş eğitimine, öteki atlı tura
• 12:30 Gruplar yer değiştiriyor
• 13:30 Açık alanda serbest zaman, ekip konuşması ya da kısa bir sunum
• 15:00 Profesyonel fotoğraf çekimi, ekip ve grup kareleri
• 16:00 Izgara ve kapanış sohbeti
• 17:30 Dönüş

Daha kısa bir gün istiyorsan yalnız kahvaltı ve tek bir aktiviteyle yarım gün de planlanabilir. Çiftlik perşembe hariç her gün 09:00-19:00 arası açık, akışı bu saatlere göre kurmak gerekiyor.

Katılımcılara önceden ne söylemeli

Etkinlikten birkaç gün önce ekibe kısa bir bilgilendirme mesajı atmak gün içindeki soruların çoğunu ortadan kaldırır. Mesajda şunlar olsun:

• Kıyafet. Rahat, hareket etmeyi kısıtlamayan ve kirlenmesi dert olmayan kıyafetler. Ata binecekler için uzun pantolon ve topuksuz, kapalı ayakkabı en doğrusu. Ayrıntıları ata binerken ne giyilir yazısında topladık.
• Katmanlar. Orman kenarında hava şehirden daha serin olabiliyor. Yanına ince bir mont ya da hırka almak iyi fikir.
• Kişisel eşyalar. Güneş gözlüğü, güneş kremi ve gerekiyorsa kişisel ilaçlar.
• Program. Kaçta toplanılacağı, servisin nereden kalkacağı ve dönüş saati.
• Seçim. Kimin ATV’ye, kimin ata binmek istediği. Bunu önceden toplamak grupları kurmayı kolaylaştırır.

Etkinlik türüne göre fikirler

• Yeni çalışanlarla tanışma. Küçük gruplara bölünmüş ATV ve atlı tur rotasyonu, farklı ekiplerden insanları aynı gruba koymak için iyi bir fırsat.
• Yıl sonu ya da proje kutlaması. Ağırlık sofrada. Uzun bir kahvaltı ya da ızgara, üstüne isteyenler için kısa bir tur.
• Yönetim ekibi buluşması. Sabah açık alanda bir toplantı, öğleden sonra aktivite ve akşamüstü yemek.
• Aileli şirket günü. Çocuklar için manej turu, yetişkinler için orman turu ve herkes için bahçede bir sofra.

Fiyatlandırma nasıl oluyor

Kurumsal etkinliklerde fiyat sabit bir listeden değil, kişiye ve gruba özel tekliften çıkıyor. Teklifi etkileyen başlıca şeyler grup büyüklüğü, seçilen aktiviteler, yemek ve fotoğraf çekimi. Bireysel tur fiyatları fikir vermesi için fiyatlar sayfasında.

Teklif isterken şunları yazman işi hızlandırır:

• Tarih ve varsa yedek tarih
• Yaklaşık katılımcı sayısı
• İstediğin aktiviteler (ATV, atlı tur, ikisi birden)
• Kahvaltı mı ızgara mı, ya da ikisi birden
• Fotoğraf çekimi isteyip istemediğin

Rezervasyon

Grup büyüklüğünü ve istediğin tarihi yaz, sana özel teklif hazırlayalım. Ayrıntılar ve teklif formu organizasyon sayfasında. İstersen doğrudan 0546 414 00 89 numarasına WhatsApp’tan da yazabilirsin. Çiftlik perşembe günleri kapalı.